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個人情報保護方針

図書館プライバシーポリシー

東京医科大学図書館は各種図書館サービスを提供する上で、取得する利用者の個人情報について『学校法人東京医科大学の個人情報保護基本方針』に基づき、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては利用目的を明確にし、その目的達成に必要と認められる最小限度の範囲で、適正かつ公正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的
当館が取得する個人情報は以下の目的のみに利用します。
①図書館サービスの提供
②図書館サービスに関連するデータの収集及び統計 
(ただし、個人を特定するような統計データの採取、編集は行ないません)
③利用者との連絡

3.委託業者への情報提供
当館では、Web複写申込システム利用の際に本人認証の目的で、外部事業者に一部個人情報を提供し、その取り扱いを委託しています。

4.個人情報の管理
当館が取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい・紛失・改ざん等を防止することに努め、保有する必要のなくなった個人情報は速やかにかつ確実に廃棄します。また原則として、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
①利用者への連絡のために、氏名等を館内掲示する場合
②利用者本人に連絡が取れない時に、自宅もしくは保護者宅、または勤務先へ連絡をする場合
③文献複写・貸借など図書館間相互協力サービスの依頼先館に対して氏名等を通知する場合

5.個人情報の開示・訂正
当館が保有する個人情報について本人から開示、訂正等を求められた場合、必要な手続きを経て適正に対応します。


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